El problema que todos enfrentamos

Eres abogado, no contador. Pero cada semana pierdes horas revisando WhatsApp, cuadernos y correos para saber quién debe, cuánto tiempo lleva sin pagar y cuándo recuperarás ese dinero. Mientras tanto, algunos clientes ya están 60, 90 o más días en mora y ni lo sabes.

Si tus cobros viven en Excel o en tu cuaderno, este problema es crítico. Porque el dinero que no ves, no lo cobras.

Qué necesitas ver de cada cliente

Antes de armar tu sistema, tienes que tener claro qué información es realmente útil:

  • Estado del pago: Al día, atrasado 15-30 días, atrasado 30-60 días, atrasado +90 días
  • Monto pendiente: Total adeudado y cuotas vencidas específicas
  • Fecha del próximo vencimiento: Para actuar antes, no después
  • Días de atraso: Número exacto, no estimaciones
  • Último contacto: Cuándo le escribiste sobre el pago

Esto no es paranoia: es la diferencia entre una cartera saludable y una cartera que te sangra efectivo.

Cómo organizarte sin complicaciones

Paso 1: Segmenta tu cartera

Divide a tus clientes en tres grupos visuales:

  • Verde (al día): Cero atraso. Son tus clientes confiables. Préstales menos atención aquí.
  • Amarillo (15-30 días): Toca, pero con calma. Un recordatorio vía WhatsApp o llamada.
  • Rojo (+30 días): Acción inmediata. Contacto directo, carta formal o consideración de acciones legales.

Paso 2: Revisa tu cartera semanalmente

No esperes a fin de mes. Cada lunes, dedica 20 minutos a revisar quién se movió de "verde" a "amarillo". En Perú, los plazos judiciales son ajustados y los clientes también: un atraso de 15 días puede crecer rápido si no actúas.

Paso 3: Documenta cada contacto

Anotando quién te llamó, qué prometió pagar y cuándo. Esto no es burocracia: es tu evidencia si necesitas ir a cobranza judicial.

La realidad: necesitas visibilidad inmediata

Si hoy no sabes cuánto tienes en cartera morosa, no puedes tomar decisiones de efectivo. ¿Pagas proveedores? ¿Inviertes en el estudio? ¿Contratas personal? Todo depende de que recuperes lo que cobraste.

Una herramienta como ConPlazo puede automatizar esto: ves en un vistazo quién está al día, quién atrasa y cuánto tienes pendiente. Genera alertas automáticas, envía recordatorios por WhatsApp y organiza tu cartera en un tablero Kanban sin que toques Excel. Es el sistema que tu escritorio de abogado debería tener desde el primer día.